Logo CoProNam
Logo FFBC - velo-liberte.be

Espace dédié aux Clubs

Cet espace est spécialement conçu pour accompagner les responsables de clubs dans la préparation et l’organisation de leurs événements cyclotouristes : route, VTT et Gravel. Vous y trouverez l’ensemble des documents indispensables pour garantir une organisation conforme, fluide et sécurisée.

Cette page va être enrichie de différentes thématiques propres aux clubs. Pour visualiser une thématique, cliquez simplement sur son titre sous la table des matières.

PS: actuellement, il n’y a qu’une thématique

Table des Matières

Organiser une randonnée cycliste

1. Définir le concept de la randonnée

  • Type d’événement : randonnée libre, parcours fléchés, brevet, randonnée familiale, etc.
  • Distance(s) proposée(s) : par exemple 25 km, 50 km, 80 km, 120 km.
  • Niveau de difficulté : dénivelé, type de routes, accessibilité.
  • Public visé : affiliés, affiliés à une autre fédération, non affiliés, familles.

2. Démarches administratives

point en construction

 

3. Conception des parcours

  • Choisir des routes sûres, peu fréquentées et en bon état.
  • Éviter les zones dangereuses : carrefours complexes, travaux, routes glissantes.
  • Prévoir des alternatives en cas d’imprévus.
  • Réaliser une reconnaissance complète du parcours.
  • Préparer une feuille de route et un fichier GPX pour les participants.
4. Balisage
  • Utiliser un balisage clair, cohérent et visible :
    • Marquages au sol: attention, ce type de balisage, bien que souvent pratiqué, parfois toléré, est en principe interdit dans la plupart des communes.
    • Évitez un marquage surdimensionné : flèche de la taille d’un format A4 maximum.
    • Le marquage à la chaux en laissant une traînée de chaux diluée dans les carrefours:  méthode écologique, mais la trace s’efface en période de pluie.
    • flèches FFBC: marquage préconisé, les flèches FFBC sont disponibles en prêt au siège du Comité Provincial ou leur achat est possible sur l’E-Shop de la fédération.
ffbc fleche balisage
  • Vérifier régulièrement l’état du balisage (vandalisme, météo).
  • Prévoir un balisage de sécurité aux intersections sensibles.
  • Quel que soit le type de balisage choisi, chaque circuit sera fléché avec pertinence et vous veillerez à avertir suffisamment tôt:
    • avant changement de direction sur plat ou en montée: 50 et 25 m avant
    • avant changement de direction en descente: 70 et 35 m avant
    • après changement de direction: 10 à 15 m après

5. Ravitaillements

ffbc ravitaillement

 

  • Déterminer le nombre et l’emplacement des points de ravitaillement en fonction de la distance et des difficultés du parcours (minimum tous les 50 km recommandé par la fédération).
  • Prévoir eau, boissons isotoniques, fruits, biscuits, barres énergétiques (essayez autant que possible de varier vos ravitos en proposant du salé et du sucré). De nouveau, l’originalité laissera de bons souvenirs de votre rando.
  • Assurer des ravitaillements respectant les bonnes pratiques d’hygiène, en veillant à la qualité du ravitaillement et à la sécurité des cyclos. Le personnel au ravitaillement doit prendre les dispositions adéquates à sa tâche et ce en toute circonstance.
  • Installer des poubelles et encourager le respect de l’environnement.
  • Prévoir des bénévoles pour accueillir et guider les participants.

6. Accueil et inscriptions

  • Préparer un espace d’accueil : tables, affiches, fléchage vers le départ.

FFBC Inscription Scan

  • Les infrastructures (un minimum de commodité est requis):
    • Des toilettes propres et fournies de papier.
    • Des douches chaudes et propres, obligatoires pour les BCCB et vivement conseillées pour les BàD.
    • Un après-bike, avec petite restauration, des boissons chaudes et fraîches.
    • Toutes ces commodités doivent être visibles ou clairement signalées. L’ambiance là aussi est importante et fera tourner le bar.
    • Projection de photos, musique, etc.
  • Gérer les inscriptions : Inscriptions informatisées à l’aide du logiciel d’inscription code-barres téléchargeable sur l’espace club du site de la Fédération ou préinscriptions en ligne.
  • Prévoir un espace pour l’inscription des non affiliés qui doivent remplir une carte non affilié pour bénéficier des mêmes avantages que les affiliés. Ils seront clairement informés que la réduction n’est octroyée qu’aux participants affiliés à la FFBC.

carte non affilié 2026

  • Distribuer :
    • bracelets ou tickets
    • Feuilles de route. Celle-ci reprendra le QR-code OpenRunne.
    • informations de sécurité
    • numéros d’urgence
  • Renvoyer les statistiques des inscriptions à la Fédération.

7. Sécurité

  • Rappeler les règles de circulation : code de la route, prudence, respect des autres usagers.
  • Prévoir un véhicule-balai pour assister les participants en difficulté.
  • Mettre à disposition un numéro d’urgence.

8. Gestion des bénévoles
Nommer un responsable qui au fil de la journée, veille au bon déroulement de la manifestation.

  • Répartir les rôles :
    • Installation du matériel de promotion de la fédération
    • inscriptions
    • ravitaillements
    • balisage
    • sécurité
    • véhicule-balai
    • démontage
  • Prévoir un briefing clair avant le début de l’événement.

9. Communication

  • Annoncer l’événement :
    • site du club
    • réseaux sociaux
    • affiches locales
    • fédération cyclotouriste
  • Donner toutes les informations pratiques : horaires, distances, tarifs, lieu de départ.

10. Après l’événement

  • Débalisage complet du parcours.
  • Nettoyage des zones d’accueil et de ravitaillement. la fédération s’inscrit dans la charte “vélo zéro déchet” dont notre slogan est “Montrons l’exemple !”.
  • Remerciements aux bénévoles et partenaires.
  • Publication des photos, statistiques, remerciements.
  • Bilan interne : points forts, améliorations pour l’année suivante.